Van handmatig overtypen naar automatisch uitlezen van bonnen met AI, klaar voor facturatie met één druk op de knop

Herken je dit? Elke dag komen er tientallen bonnen binnen, via mail, WhatsApp en losse scans. Je team typt ze een voor een over in Excel. Per project, per leverancier, per gewicht. Aan het einde van de maand moet alles kloppen voor de facturatie. Dat kost tijd en geeft weinig overzicht.

Bij Remmits GWW, actief in verhardingen, riolering en gebiedsontwikkeling, was dat de dagelijkse praktijk. Met Remmitsportaal werkt dat nu efficiënter en betrouwbaarder. Een praktisch systeem dat past bij jouw manier van werken.

Het probleem zit niet bij je mensen, maar bij de structuur. Bonnen komen op verschillende manieren binnen. Ze worden handmatig verwerkt en zijn lastig terug te vinden zodra er vragen komen. Vertraging en fouten liggen dan op de loer.

Daarom is er een portaal op maat gebouwd. Bonnen komen automatisch binnen via e-mail, of je sleept ze zelf in. Een AI-model leest per bon de leverancier, het project, het product en het gewicht uit, en koppelt de bon direct aan het juiste project.

Twijfelt het systeem? Dan kijkt iemand van je team mee. Die ziet de originele bon naast de herkende data en keurt hem goed met één klik. Sinds januari 2026 draait het portaal in de praktijk. De volgende stap: opschalen naar een bredere groep GWW-bedrijven, professioneel en stap voor stap.

Bij Remmits GWW kwamen elke dag tientallen bonnen binnen, via mail, WhatsApp en losse scans. Jouw administratie herkent dat vast: alles handmatig overtypen in Excel, per project, per leverancier, per gewicht.

Daar is een centraal portaal voor gebouwd. Een AI-model leest bonnen automatisch uit en koppelt ze aan het juiste project. Twijfelt het systeem? Dan keurt iemand van je team de bon goed met één klik.

Zo krijg je automatisch een specificatie en een gebundelde PDF met alle bonnen als bewijs, betrouwbaar en klaar voor facturatie.