De waarde van flowcharts
Zonder dat je je processen duidelijk, uitgetekend voor ogen hebt, ga je fouten maken.
❌ Belangrijke informatie voor een collega wordt niet gedeeld
❌ Twee medewerkers werken onbedoeld aan dezelfde taak
❌ Oude of verkeerde versies van documenten worden gedeeld.
Deze fouten stapelen zich snel op. Ze veroorzaken irritaties, verhogen de werkdruk en verlagen de efficiëntie.
Dit is waar flowcharts hun waarde bewijzen.
Een flowchart laat stap voor stap zien hoe een proces werkt. Het maakt duidelijk welke keuzes je onderweg kunt tegenkomen en wat er gebeurt met de informatie die je gebruikt.
Dit biedt voordelen: Je ontdekt namelijk knelpunten voordat ze problemen worden.
Dat betekent minder verrassingen, minder dingen opnieuw hoeven doen en lagere kosten.
Werkprocessen in kaart brengen? ➔ Maak een flowchart
Heb je knelpunten in je organisatie? ➔ Via de flowchart kun je eventuele knelpunten zien.
Nieuw middel of proces implementeren? ➔ Controleer met de flowchart waar het aansluit en welke stappen je moet aanpassen.
Ook bij softwareontwikkeling zijn flowcharts erg bruikbaar.
Het is alsof je een bouwtekening hebt voordat je een huis gaat bouwen, in plaats van het ter plekke te bedenken.
De flowchart laat zien hoe processen samenhangen en waar je aanpassingen kunt doen voor een betere aansluiting.
Dit voorkomt misverstanden tijdens de ontwikkeling en zorgt dat de oplossing daadwerkelijk aansluit op de behoeften van je organisatie.
Dus, ook voordat je begint aan een softwareproject: teken het uit. Een paar uur investeren in een flowchart kan veel tijd besparen.
Een goed begin is namelijk het halve werk.