Digitale Fitheid: Wat is het en wat moeten we ermee?

In het hedendaagse digitale tijdperk is het van belang voor bedrijfsleiders en managementteams om niet alleen technologie te omarmen, digitale fitheid is tegenwoordig ook van belang. De digitale fitheid van medewerkers speelt een belangrijke rol bij digitale transities binnen een organisatie. Maar wat is digitale fitheid precies, en wat voor effect heeft het op een organisatie? 

Wat is digitale fitheid?

Digitale fitheid gaat over meer dan alleen het kunnen gebruiken van de nieuwste (digitale) technologieën. Het omvat een breed scala aan aspecten, waaronder digitaal bewustzijn, digitale hygiëne, digitale vaardigheden, persoonlijk kennismanagement, en de inzet van technologie voor persoonlijke groei. Deze elementen samen vormen de basis voor individuen en organisaties om effectief en efficiënt te functioneren in een digitaal gedreven wereld.

#1: Digitaal bewustzijn

In het huidige digitale tijdperk is digitaal bewustzijn essentieel voor iedereen, van de vakman die onze oven repareert tot de CEO van een multinational. Dit bewustzijn stelt ons in staat om efficiënter te werken door minder tijd te besteden aan bijzaken en meer aan onze kernactiviteiten. Het gaat niet noodzakelijkerwijs om een liefde voor technologie, maar om het vermogen om de kansen die digitale tools bieden te herkennen en te benutten. Door aandachtig te luisteren naar de digitale conversaties om ons heen, kunnen we methoden ontdekken die niet alleen onze werktijd optimaliseren maar ook onze algehele productiviteit en tevredenheid verhogen. Zo kan iemand die niet in de IT werkt bijvoorbeeld zijn administratie en facturatieprocessen stroomlijnen met behulp van technologie, wat waardevolle uren bespaart.

Dit principe van digitaal bewustzijn is relevanter dan ooit, omdat de hoeveelheid beschikbare informatie exponentieel groeit en de traditionele filters die ons hiertegen beschermen, steeds minder relevant worden. Door ons digitaal bewustzijn te vergroten, kunnen we de overvloed aan informatie die op ons afkomt beter beheren en de juiste technologische tools inzetten om ons werk en persoonlijke leven te verbeteren.

Designed by Freepik

#2: Digitale hygiëne

Digitale hygiëne verwijst naar het bewust beheren en beschermen van digitale informatie en communicatiekanalen om stress, inefficiëntie en veiligheidsrisico's te minimaliseren. Het wordt veelal gecombineerd met het containerbegrip ‘privacy’. Het omvat het zorgvuldig reguleren van toegang van apps tot jouw gegevens en het verminderen van ongecontroleerde verspreiding van informatie. Kortom, digitale hygiëne draait om het creëren van een veilige en georganiseerde digitale omgeving waar alleen jij de controle over hebt.

Het belang van digitale hygiëne wordt, terwijl er voortdurende discussies over gevoerd worden, toch vaak over het hoofd gezien. Door de grote mate van online aanwezigheid die we dagelijks hebben, gaat het ons steeds minder boeien hoeveel apps en websites over ons te weten komen. Identiteitsdiefstal is tegenwoordig een veel voorkomende cybercrime. Een recente zaak hierover is Genesis Market. Cybercriminelen verkochten de gegevens van mensen en bedrijven waardoor criminelen zich precies voordoen als hun slachtoffers. Zo zijn er bankrekeningen geplunderd, sociale mediaprofielen gekaapt en mensen/bedrijven zelfs afgeperst. Op de website stonden gegevens te koop van in totaal 50.000 Nederlanders.

Hoe zorg je er dan voor dat jij digitaal ‘hygiënisch’ bent? Begin met het anonimiseren van accounts en met tweestapsverificatie. Zo weet je zeker dat wanneer iemand met kwaadwillige acties alsnog achter jouw gegevens komt, niet in je systemen kan inloggen. Dit is vooral van belang wanneer bedrijfssystemen gebruikt worden, hier staan vaak niet alleen gegevens van medewerkers in, ook klanten kunnen hiervan de dupe worden. De sleutel tot het verbeteren van digitale hygiëne ligt dus in het bewust beheren van wat we toelaten in onze digitale omgeving en hoe we onze informatie beveiligen. Ook het delen van informatie moet zorgvuldig worden beheerd, waarbij wordt voorkomen dat ongecontroleerde kopieën van gevoelige documenten zich verspreiden.

#3 Digitale vaardigheden

Hoewel het ontwikkelen van digitale vaardigheden aanzienlijke voordelen kan bieden zoals tijdsbesparingen en productiviteitsverhogingen, blijkt de praktijk minder effectief dan verwacht. Veel grote organisaties benadrukken het belang van deze vaardigheden en sturen hun personeel op cursussen, verwachtend dat dit direct resultaten oplevert. Echter, de werkelijke impact blijft vaak uit omdat de aangeleerde kennis niet effectief wordt toegepast. 

Digitale gereedschappen bieden pas echt waarde wanneer ze op een persoonlijke en passende manier worden ingezet voor zowel bedrijf als werknemer. Het kiezen van het juiste gereedschap en het ontwikkelen van vaardigheden moeten worden gezien binnen de context van individuele behoeften en mogelijkheden. Dit betekent dat men moet leren om technologie te gebruiken op een wijze die het best aansluit bij hun unieke situatie en doelstellingen, in plaats van blindelings de nieuwste tools of software te adopteren die mogelijk niet het gewenste resultaat opleveren. Daarbij is het essentieel om te erkennen dat niet elke digitale vaardigheid voor iedereen relevant is; het gaat erom dat je genoeg weet om jouw digitale gereedschap effectief te gebruiken.

Image by Freepik

#4 Persoonlijk kennismanagement

Persoonlijk kennismanagement (PKM) draait om het effectief beheren van informatie en kennis wanneer digitale hulpmiddelen overvloedig beschikbaar zijn. Dit vereist een persoonlijke benadering waarbij individuen systemen ontwikkelen die aansluiten bij hun eigen behoeften en werkstijlen. Het gaat niet alleen om het digitaal opslaan van informatie, maar ook om het organiseren, analyseren en delen ervan op een manier die de persoonlijke efficiëntie en het vermogen om uitdagingen op te lossen verhoogt.

Het succes van PKM hangt af van de erkenning dat kennismanagement niet een one-size-fits-all oplossing is, maar een persoonlijk proces. Het identificeren van persoonlijke werkstijlen, zoals die van een architect, tuinier, of bibliothecaris, kan helpen bij het opzetten van een systeem dat niet alleen helpt bij het efficiënt terugvinden van informatie, maar ook bij het stimuleren van creativiteit en het maken van nieuwe verbindingen. Door een gepersonaliseerd systeem te ontwikkelen, kunnen individuen de controle over hun informatiebeheer terugwinnen, waardoor ze productiever en gefocust kunnen blijven in het digitale tijdperk.

#5 Persoonlijke groei met behulp van technologie

Technologie speelt tegenwoordig een belangrijke rol in persoonlijke ontwikkeling door te dienen als een hulpmiddel in het dagelijks leven. Het stelt ons in staat tekortkomingen niet alleen te identificeren maar ook aan te pakken, en biedt nieuwe perspectieven en inzichten die zonder technologische hulp verborgen zouden blijven. Zo kunnen bijvoorbeeld fitness trackers en gezondheidsapps ons inzicht geven in ons fysieke welzijn, door slaappatronen, hartslag, en activiteitenniveaus te monitoren. Deze gegevens kunnen ons motiveren om gezondere keuzes in de levensstijl te maken en ons fysieke gezondheid te verbeteren.

Professionele ontwikkelingstools zoals LinkedIn Learning of Coursera stellen individuen in staat om hun vaardigheden te verbeteren en zich voor te bereiden op toekomstige carrièremogelijkheden. Daarnaast kunnen mindfulness- en meditatieapps zoals Headspace gebruikers helpen bij het ontwikkelen van mentale veerkracht en het verlagen van stressniveaus. Door de integratie van deze digitale hulpmiddelen in ons dagelijks leven kunnen we een pad van continue zelfverbetering bewandelen, onze potentieel maximaliseren en een rijkere, meer voldoening gevende levenservaring creëren.

Conclusie

In het moderne digitale tijdperk is digitale fitheid van essentieel belang voor zowel individuen als organisaties. De samenwerking van de elementen stelt ons in staat om effectiever te functioneren in een door technologie gedreven wereld en bevordert zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling. Dit onderstreept het belang voor bedrijfsleiders en managementteams om niet alleen de nieuwste technologieën te omarmen, maar ook een cultuur van continu leren en aanpassing te bevorderen, belangrijk voor het succes en de veerkracht van een organisatie.