Een keuze maken is natuurlijk altijd lastig, al helemaal als je realiseert dat een CMS bindend is aan je website. Van belang is dat iedereen uiteindelijk goed uit de voeten kan met het gekozen CMS.
Stel een lijst op met eisen en wensen. Zorg ervoor dat de behoeften van alle belanghebbenden worden geïnventariseerd (ook van afdelingen die mogelijk niet zijn vertegenwoordigd). Wat ook goed helpt is het uitvoeren van een demo. Verwerk de reacties op de demo’s in een uiteindelijke aanbeveling die je presenteert aan de belanghebbenden.